MỤC LỤC
2. Các thủ tục cần làm trong ngày chuyển nhà ở Nhật Bản
2-1. Dọn dẹp, chuyển nhà
Đây là công việc tốn nhiều công sức nhất đối với việc chuyển nhà. Nếu bạn đã đóng thùng đồ đạc trước thì việc vận chuyển sẽ đơn giản hơn.
Sau khi đã vận chuyển hết đồ đạc ra khỏi nhà cũ, bạn cần dọn dẹp và vệ sinh căn phòng một cách sạch sẽ nhất có thể. Nếu tường nhà bị dơ bẩn hoặc rách, chủ nhà hoặc công ty quản lý sẽ yêu cầu bạn trả thêm chi phí để tu sửa.
2-2. Cắt dịch vụ Infra (mạng cáp quang, điện ga nước)
Sau khi dọn dẹp và vệ sinh căn phòng sạch sẽ, bạn nên đóng cầu dao điện, khoá van gas, khoá nước. Đối với mạng internet cáp quang, bạn cần đóng gói cẩn thận và trả lại những thứ mà bạn đã mượn từ nhà mạng như Router hay ONU.
Xem thêm: CÁCH CÀI ĐẶT WIFI CỐ ĐỊNH Ở NHẬT
2-3. Chứng kiến việc rời khỏi nhà (退去立ち会い)
Tới đây, bạn đã hoàn thành khoảng gần 50% quá trình chuyển nhà.
Khi bạn làm thủ tục cắt bỏ hợp đồng nhà, phía công ty quản lý hoặc chủ nhà sẽ trao đổi với bạn để chọn ngày giờ chứng kiến việc rời khỏi nhà, tiếng Nhật gọi là “退去立ち会い = Taikyo Tachiai”.
Nhân viên công ty quản lý hoặc chủ nhà sẽ cùng với bạn kiểm tra tình trạng của căn nhà, liệu nó đã được trả lại tình trạng tương tự trước khi cho thuê hay chưa. Như đã đề cập ở trên, nếu căn nhà có hư hại nào xảy ra không chỉ do sinh hoạt bình thường, như thủng tường ,v.v. có nhiều khả năng bạn sẽ bị thu phí sửa chữa.
Sau khi đôi bên đã kiểm tra xong tình trạng căn nhà thì việc cuối cùng đó là bàn giao lại tất cả các chìa khoá nhà (mà bạn đã nhận lúc thuê nhà) lại cho chủ nhà hoặc nhân viên công ty quản lý.
2-4. Mở dịch vụ Infra ở nhà mới
Sau khi rời khỏi nhà cũ và chuyển đồ đạc đến nhà mới, trước tiên bạn nên kiểm tra hệ thống cơ sở hạ tầng ở nhà mới như điện, gas, nước, mạng internet xem đã được khai thông chưa. Đối với các công ty gas, họ thường yêu cầu bạn hoặc người nhà có mặt để chứng kiến và kiểm tra tình trạng hoạt động của bếp ga và nước nóng.
Nếu có ô tô, bạn cần đăng ký dịch vụ bãi xe cho thuê mới để thay đổi địa chỉ bãi đậu xe (車庫証明). Chi tiết ở mục 3-2.
3. Các thủ tục cần làm sau khi chuyển nhà ở Nhật Bản
3-1. Khai báo chuyển đến (転入届) hoặc chuyển cư (転居届)
Sau khi đã di chuyển đến nhà mới, bạn cần khai báo chuyển địa chỉ tại Shiyakusho khu vực nhà mới. Nếu bạn chuyển địa chỉ từ thành phố hoặc tỉnh khác tới, bạn sẽ làm thủ tục chuyển đến (転入届 = Tennyuu Todoke) chi tiết như sau:
| THỦ TỤC CHUYỂN ĐẾN (転入届) | |
| Nơi nộp đơn | Shiyakusho hoặc Kuyakusho nơi mới chuyển đến |
| Người nộp đơn | Chủ hộ hoặc người sống cùng nhà |
| Thời hạn | Trong vòng 2 tuần sau khi chuyển nhà |
| Tài liệu cần thiết |
・転入届（Lấy ở Shiyakusho nhà mới） |
Lưu ý: Nếu bạn chuyển nhà khác quận trong thành phố Tokyo thì bạn sẽ phải làm thủ tục khai báo chuyển đến tại Kuyakusho gần nhà mới.
Trường hợp, nếu bạn chuyển nhà trong cùng một thành phố thì bạn chỉ cần thực hiện thủ tục chuyển cư (転居届 = Tenkyo Todoke) tại Shiyakusho gần nhà mới, chi tiết như sau:
| THỦ TỤC CHUYỂN CƯ (転居届) | |
| Nơi nộp đơn | Shiyakusho hoặc Kuyakusho nơi mới chuyển đến |
| Người nộp đơn | Chủ hộ hoặc người sống cùng nhà |
| Thời hạn | Trong vòng 2 tuần sau khi chuyển nhà |
| Tài liệu cần thiết |
・転居届（Lấy ở Shiyakusho nhà mới） |
Vì là người ngoại quốc, nên bạn cần mang thẻ ngoại kiều và thẻ My Number để phía chính quyền thay đổi thông tin và in địa chỉ mới lên thẻ.
3-2. Thủ tục thay đổi địa chỉ cho giấy tờ tùy tân, các tài khoản cá nhân
Sau khi đã khai báo chuyển nhà tại Shiyakusho và thay đổi thông tin trên thẻ ngoại kiều và thẻ My Number, việc tiếp theo bạn cần làm đó là thay đổi địa chỉ các loại giấy tờ tùy thân và các loại tài khoản cá nhân, chẳng hạn như:
- Bằng lái xe (Nếu có, bạn phải tới sở cảnh sát)
- Chứng nhận bãi đậu xe (車庫証明 = Shako Shoumei): Thực hiện tại sở cảnh sát, nên làm cùng lúc với đổi địa chỉ bằng lái xe để đỡ tốn thời gian. Cần thực hiện trong vòng 15 ngày sau khi thay đổi bãi xe, nếu vi phạm sẽ bị phạt hành chính lên đến 10 man yên.
- Các tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng
- Các tài khoản mua sắm qua mạng
- Tài khoản chứng khoán
- Tài khoản thanh toán không tiền mặt như PayPay ,v.v.
- Tài khoản thẻ ETC (Nếu có)
3-3. Thông báo thay đổi địa chỉ đến công ty, trường học
Cuối cùng, bạn cần thông báo đã thay đổi địa chỉ đến công ty nơi đang làm việc hoặc trường học nơi bạn đang học tập. Thông thường, các trường học hoặc công ty nơi bạn làm việc sẽ yêu cầu photo thẻ ngoại kiều và đính kèm bản gốc giấy đăng ký cư trú (住民票 = Juumin Hyou), vì vậy bạn cần xác nhận để chuẩn bị trước.
Tổng kết
Trên đây là một số thủ tục quan trọng cần thiết khi chuyển nhà ở Nhật Bản. Nếu bạn có con cái, bạn sẽ cần làm thêm các thủ tục liên quan đến việc chuyển trường học cho con.
Chuyển nhà có thể là một quá trình phức tạp, nhưng thông qua việc nắm vững các thủ tục cần thiết và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể tránh được rắc rối và tận hưởng một bước ngoặt mới trong cuộc sống của mình.
Sau khi chuyển nhà, hãy nhớ rà soát và cập nhật địa chỉ mới của bạn trên các loại giấy tờ tùy thân hay tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và các hình thức tài chính khác. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể nhận được thông báo, hóa đơn và giao dịch ngân hàng một cách chính xác.
Chúc bạn thành công trong việc chuyển nhà, từ đó tạo ra một không gian mới thú vị và thoải mái tại ngôi nhà mới của bạn!
