Thẻ ngoại kiều(在留カード) là một trong những loại giấy tờ tùy thân(身分証明書) quan trọng nhất đối với người ngoại quốc khi sinh sống ở Nhật Bản. Nếu không may bạn đánh rơi thẻ ngoại kiều và không biết cách xử lý như thế nào thì đây là bài viết dành cho bạn. Sau đây,Japan Life Guide Blog sẽ hướng dẫn mọi người cách xử lý, các thủ tục làm lại thẻ ngoại kiều khi ở Nhật khi bị rơi,đánh mất.

Làm gì sau khi bị mất thẻ ngoại kiều ở Nhật?

Thẻ ngoại kiều là giấy tờ tùy thân để xác mình danh tính nên nếu không may rơi vào tay kẻ xấu, họ sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn để thực hiện các hành vi phạm pháp . Hoặc nếu bất ngờ bị Cảnh sát khám xét giấy tờ thì bạn sẽ mất thời gian hoặc gặp rắc rối vì không thể giải thích đươc.

Chính vì vậy, ngay khi phát hiện ra thẻ ngoại kiều của mình bị mất hãy lập tức tới đồn cảnh sát gần nhà bạn để thông báo và nhận giấy chứng nhận. Tùy theo lý do và hoàn cảnh bị mất mà giấy chứng nhận sẽ thay đổi theo, nên các bạn hãy tham khảo 3 trường hợp chính ở phía dưới.

Tự đánh rơi thẻ: Khai báo 遺失 và xin cấp giấy 遺失届出証明書 (いしつとどけでしょうめいしょ).
Bị người khác lấy mất ：Khai báo 盗難 và xin cấp giấy 盗難届出証明書 (とうなんとどけでしょうめいしょ).
Bị mất do thiên tai, hay tai nạn：Khai báo 罹災 và xin cấp giấy 罹災証明書 (りさいしょうめいしょ).

Nếu may mắn, gặp phải người tốt họ nhặt được và giao nộp thẻ của bạn cho đồn cảnh sát nào đó,thì phía cảnh sat sẽ gọi điện thoại và xác nhận với bạn. Ngược lại, nếu sau vài ngày mà bạn chưa nhận được liên lạc từ phía cảnh sát thì bạn cần tới cục Xuất Nhập Cảnh(入国管理) để làm thủ tục xin cấp lại thẻ ngoại kiều mới.

LƯU Ý

Thời hạn để xin cấp lại thẻ ngoại kiều là 14 ngày kể từ ngày mất,nên hãy thu xếp thời gian tránh tình trạng quên nhé.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi làm lại thẻ ngoại kiều

làm lại thẻ ngoại kiều ở nhật — Thủ tục làm lại thẻ ngoại kiều ở Nhật

Dưới đây là 4 loại giấy tờ cần thiết cho việc làm lại thẻ ngoại kiều khi bị mất.

在留カード再交付申請書 (đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều).Tải về TẠI ĐÂY.
遺失届出証明書 hoặc 盗難届出証明書,罹災証明書(Giấy xác nhận mất đồ do phía cảnh sát cấp).
パスポート(Hộ chiếu) hoặc thẻ My number.
写真(Ảnh thẻ 3ｘ4(chụp trong vòng 3 tháng)).

Cách viết đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều 在留カード再交付申請書

国籍・地域(Quốc tịch)：ベトナム
生年月日：Ngày tháng năm sinh
氏名：Họ và tên bằng Romaji viết hoa không dấu.
性別(Giới tính)：男(Nam),女(Nữ)
住居地(Nơi cư trú)：Địa chỉ ở Nhật hiện tại
在留カード番号：Mã số thẻ ngoại kiều
資格外活動許可の有無：Giấy phép làm thêm ngoài giờ.有(có),無(không)
在留カーの所持を失った理由およびその事実を知った日：Lý do làm mất thẻ ngoại kiều và ngày phát hiện bị mất.
大理人：Người đại diện(nếu người bị mất không thể đến cục XNC thì phải nhờ người đại diện)

※取次者 : Nếu bạn không thể nhận liên lạc thì hãy thể ghi thông tin của người thân,trường học,công ty …

Cuối cùng ghi tên người nộp đơn, ngày nộp đơn và SĐT liên lạc rồi dán ảnh thẻ lên là xong.