Nếu như ở Việt Nam những ai đủ 14 tuổi phải có chứng minh nhân dân (CMND), thì ở Nhật Bản cũng tương tự như vậy. Thẻ My Number là một loại thẻ mã số cá nhân chứa nhiều thông tin quan trọng và chính phủ Nhật Bản đang thúc đẩy quá trình số hoá với thẻ My Number này. Bài viết này Japan Life Guide Blog sẽ hướng dẫn mọi người cách đăng ký làm thẻ My Number online từ điện thoại di động.
MỤC LỤC
Thẻ My Number là gì?
Có lẽ đây là câu hỏi mà những ai mới bước sang Nhật cũng hay thắc mắc.
Thẻ My Number tên tiếng Nhật là マイナンバーカード hay 個人カード, là thẻ quản lý các thông tin cá nhân nằm trong hệ thống My Number do văn phòng nội các của Chính Phủ điều hành. Trên thẻ này bao gồm ảnh khuôn mặt, tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính, mã số cá nhân nên nó có thể được sử dụng để xác minh danh tính.
Điều đặc biệt là thẻ My Number có chứa chip điện tử IC nên người dùng có thể làm các thủ tục hành chính, hay sử dụng chữ ký điện tử qua internet mà không phải mất công đi đến 市役所(chính quyền địa phương).
Lợi ích khi có thẻ My Number
Dưới đây là lợi ích chính khi bạn có thẻ My Number マイナンバーカード ở Nhật.
- Dùng để xác minh danh tính.
Khi bạn đi làm thêmバイト, 雇用社員 hay nhân viên chính thức 正社員 thì nơi bạn làm việc sẽ yêu cầu bạn xuất trình thẻ My Number thay vì thẻ ngoại kiều để quản lý tiền thuế, hay bảo hiểm. - Có thể sử dụng để đăng ký các thủ tục hành chính qua internet, đặc biệt là thủ tục kê khai thuế 確定申告.
- Có thể tự tải giấy đăng ký thường trú(住民票) từ combini.
- Có thể tích hợp thẻ bảo hiểm y tế lên thẻ My Number
Cách đăng ký làm thẻ My Number online
Vì hệ thống CNTT trong cải cách hành chính ở Nhật rất tiên tiến, nên các bạn có thể đăng ký làm thẻ My Number qua internet từ máy tính hoặc điện thoại di động hay tablet ,v.v. Hầu hết mọi người theo dõi Japan Life Guide Blog đều sử dụng điện thoại smartphone nhiều hơn máy tính nên mình sẽ hướng dẫn đăng ký bằng giao diện điện thoại.
Những thứ cần chuẩn bị để đăng ký thẻ My Number
Trước khi đăng ký bạn hãy chuẩn bị phiếu thông báo mã số cá nhân「通知カード」mà chính quyền địa phương đã gửi đến cho bạn.
Sau khi đến Nhật được vài tuần và đã đăng ký địa chỉ thường trú tại chính quyền địa phương, thì bạn sẽ nhận được phiếu thông báo này.
Trường hợp ai đã làm mất thì hãy nhanh chóng tới chính quyền địa phương để báo cáo và xin cấp lại nhé, vì nó rất quan trọng.
Các bước đăng ký thẻ My Number online
Bước 1: Truy cập trang đăng ký
① Bạn hãy dùng điện thoại và quét mã QR trên phiếu thông báo để mở trang đăng ký, hoặc truy cập trực tiếp vào địa chỉ này .
https://net.kojinbango-card.go.jp/
② Sau đó click vào mục 「オンライン申請してみよう」ở màn hình.
Tính năng quét mã QR code hầu hết đều được tích hợp sẵn trên điện thoại iPhone và Android.
Bước 2: Xác nhận điều khoản sử dụng
Trong mục 利用規約確認 (xác nhận điều khoản sử dụng), hãy check vào 2 ô như hình phía dưới rồi nhấn nút「確認」để Next.
Bước 3: Nhập tên và email
① Mã số đăng ký
Nếu như bạn quét mã QR từ phiếu thông báo thì không phải nhập mã số đăng ký, nhưng nếu bạn truy cập trực tiếp vào website thì hãy nhập mã số đăng ký vào ô 申請書 ID.
② Nhập họ tên
Nhập họ tên của bạn bằng katakana vào ô 連絡用氏名.
③ Nhập địa chỉ email
Lần lượt nhập email của bạn vào ô メールアドレス để sau này chính quyền gửi thông báo vào đó.
④ Nhập mã xác thực
Trong ô 「画像認証」nhập theo mã như hình rồi nhấn nút 「確認」để Next.
※Nếu bạn không thấy rõ mã xác thực thì nhấn nút 「更新」kế bên để thay mã khác nhé.
⑤ Sau đó màn hình sẽ hiện ra tất cả những thông tin: mã số đăng ký,địa chỉ email,họ tên mà bạn đã nhập. Nếu không có gì sai sót hãy nhấn 「登録」để đăng ký.
⑥ Nếu đăng ký email thành công hệ thống sẽ hiện ra màn hình dòng chữ「メールアドレス登録完了」và gửi tin nhắn xác minh vào email mà bạn đã đăng ký ở trên.
⑦ Khi nhận được email từ hệ thống hãy nhấn vào link bên trong email như hình phía dưới để đi đến bước tiếp theo.
Bước 4: Up ảnh khuôn mặt
① Tại màn hình này bạn nhấn vào nút 「アップロード」để chụp hoặc tải lên ảnh khuôn mặt của bạn.
Lưu ý: Ảnh này sẽ được in lên thẻ My Number của bạn nên bạn hãy chụp và chỉnh sửa ảnh trước cho đẹp và chỉnh chu hơn.
② Nếu hệ thống hiện ra アップロードが完了しました。có nghĩa là bạn đã up ảnh thành công. Tiếp theo nhấn nút「確認」 để xác nhận.
③ Sau đó hệ thống sẽ kiểm tra thông tin về ảnh của bạn,như : ảnh chụp trong vòng 6 tháng, phông trắng, đủ tiêu chuẩn ảnh thẻ. Nếu không có vấn đề gì thì các bạn check hết vào 3 ô đó rồi nhấn nút 「登録」để hoàn tất quá trình up ảnh khuôn mặt.
Bước 5: Nhập thông tin đăng ký
Tại màn hình này các bạn sẽ nhập các thông tin như sau.
- 生年月日：Ngày tháng năm sinh (nếu hệ thống không tự động nhập thì bạn hãy nhập tay vào nhé).
- 電子証明書発行希望有無：Phát hành chữ ký điện tử.
Chức năng này giúp bạn là các thủ tục hành chính online. - 利用者証明書電子証明書：Cài mật mã khi sử dụng chữ ký điện tử.
Đây là mật mã nhằm tăng cường bảo mật cho bạn, khi sử dụng My Number để làm các thủ tục hành chính online.
Sau đó check vào ô 「上記の申請内容に、誤りはありません」rối nhấn nút「確認」để đi tiếp.
Bước 6: Hoàn tất đăng ký thẻ My Number online
Bước này hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập một lần nữa. Nếu không có gì sai sót thì nhấn「登録」để hoàn tất đăng ký.
Khi đăng ký thành công hệ thống sẽ hiện ra màn hình dòng chữ「申請情報登録完了」và gửi tin nhắn vào email cho bạn.
Tới đây bạn đã đăng ký thành công việc làm thẻ My Number online, nhưng chỉ mới hoàn tất 70% quá trình đăng ký thôi nhé. Sau khoản 3-4 tuần chính quyền địa phương sẽ gửi thông báo cấp thẻ My Number tới cho bạn, khi đó các bạn tiếp tục làm theo các bước phía dưới nhé.
Nhận thông báo nhận thẻ
Sau khoảng 3 – 4 tuần chính quyền địa phương nơi bạn sinh sống sẽ gửi thông báo cấp thẻ My Number tới cho bạn, như hình phía dưới.
Khi đó các bạn hãy mang tờ giấy này kèm theo phiếu thông báo làm thẻ My Number 通知カード và thẻ ngoại kiều tới 市役所 (tòa thị chính) để thiết lập mật khẩu, chữ ký điện tử và nhận thẻ nhé.
※Lưu ý: Mật khẩu này rất quan trọng nên khi nhận được các bạn hãy bảo quạn thật cẩn thận và đặc biệt không cho người khác biết nhé.
Lưu ý cần thiết về thẻ My Number
Thẻ My Number rất quan trọng đối với những ai ở Nhật nên hãy luôn mang theo trong người và hãy lưu ý những điều sau đây.
- Không xuất trình hoặc tiết lộ mã số cá nhân cho người khác nếu không có lý do hợp lý.
- Cất giữ cẩn thận không nên làm mất thẻ.
Trường hợp đánh rơi thẻ hãy nhanh chóng báo với cơ quan cảnh sát và chính quyền địa phương để cắt hiệu lực sử dụng thẻ tạm thời. - Khi chuyển đổi địa chỉ hãy mang thẻ My Number cùng với thẻ ngoại kiều tới 市役所 để làm thủ tục.
※ Lưu ý mục chữ ký điện tử, nếu bạn không khai báo với chính quyền khi chuyển đổi địa chỉ sẽ không thực hiện được các thủ tục hành chính online. - Thời hạn của thẻ.
Cũng giống như CMND ở Việt Nam, thẻ My Number cũng có thời hạn nên khi gần hết thời hạn bạn hãy mang tới 市役所 để gian hạn nhé. Thời hạn được ghi ở mục 有効期限 mặt trước thẻ.
Tóm tắt về đăng ký thẻ My Number online
Bài viết này mình đã giải thích và hướng dẫn chi tiết cách đăng ký làm thẻ My Number online, có thể hơi dài, nhưng đây là những thông tin rất quan trọng dành cho bạn. Nếu thấy bài viết có ích hãy Share cho bạn bè cùng biết nhé.
Bài viết tham khảo:
Hướng dẫn đăng nhập và cách sử dụng ứng dụng myna portal để quan lý My Mumber
Các nhận 2 man yên từ thẻ My Number
