Nếu như ở Việt Nam những ai đủ 14 tuổi phải có chứng minh nhân dân (CMND), thì ở Nhật cũng tương tự như vậy. Những ai đủ 15 tuổi phải làm thẻ mã số cá nhân có tên là マイナンバーカード hay còn gọi là 個人カード. Với nền tảng kỹ thuật và công nghệ Infra phát triển vượt bậc, nên ở Nhật có thể đăng ký các thủ tục hành chính từ internet mà không phải đến 市役所(chính quyền địa phương). Bài viết này Japan Life Guide Blog sẽ hướng dẫn mọi người cách đăng nhập và sử dụng ứng dụng Myna Portal – マイナポータル để quản lý mã số cá nhân và làm các thủ tục online khi ở Nhật.
MỤC LỤC
マイナポータル là gì ?
マイナポータル-Myna Portal là một dịch vụ trực tuyến được điều hành bởi chính phủ Nhật Bản. Khi sử dụng dịch vụ này chúng ta có thể làm các thủ tục hành chính trực tuyến như quản lý nuôi dạy con cái hay chế độ chăm sóc điều dưỡng, hoặc kiểm tra thông báo từ các cơ quan hành chính. Các chức năng cụ thể của dịch vụ Myna Portal như sau.
| Quản lý lịch sử | Hệ thống sẽ ghi lại tất cả những dịch vụ mà bạn đã sử dụng một cách chi tiết và rõ ràng. |
| Quản lý thông tin cá nhân | Quản lý mã số cá nhân hay địa chỉ…của bạn. |
| Nhận thông báo | Nhận các thông báo từ chính phủ hoặc chính quyền địa phương. |
| Thanh toán tiền công | Myna portal có thể thanh toán được các khoản tiền công như: thuế, bảo hiểm… |
| Tìm kiếm/ứng dụng đăng ký điện tử | Myna portal giúp bạn tìm kiếm và đăng ký các trường học công lập . |
| Liên kết bảo hiểm y tế | Kể từ tháng 10 năm 2021, sau khi tích hợp thẻ bảo hiểm lên thẻ My Number, bạn có thể xem và kiểm tra các thông tin liên quan đến khám chữa bệnh trên Myna Portal |
Đặc biệt hiện nay nhằm hỗ trợ người dân trong đại dịch corona virus, chính phủ Nhật sẽ cung cấp gói “trợ cấp đặc biệt với giá trị 10 man yên/1 người“. Nhằm ngăn chặn sự lây lan của dịch chủng mới corona virus nên chính phủ sẽ thông báo thủ tục đăng ký nhận tiền trợ cấp vào ứng dụng Myna Portal này.
Cách đăng nhập Myna Portal
Để đăng nhập và sử dụng Myna Portal thì trước hết bạn phải cần chuẩn bị những thứ sau:
- Thẻ マイナンバーカード(My number).
- 利用者用電子証明書暗証番号(mật khẩu 4 số khi bạn làm thẻ my number).Giấy thông báo mật khẩu như hình phía dưới.
Nếu những ai chưa có thẻ My Number hãy kiểm tra cách đăng ký tại bài viết phía dưới.
Bước 1: Tải ứng dụng マイナポータル
Để có thể thiết lập đăng ký cài đặt ban đầu thì chúng ta phải tải ứng dụng マイナポータル về điện thoại smartphone. Link tải miễn phí ở phía dưới.
Bước 2: Nhập mật khẩu cá nhân
① Mở ứng dụng マイナポータル vừa cài đặt xong lên,sau đó nhấn vào nút 「スマホでログイン」.
② Sau đó nhập mật mã 4 số mà bạn đã tự thiết lập khi làm thẻ mynumber,rồi nhấn nút「次へ」để đi tiếp.
Bước 3: Đọc và load thẻ My Number vào ứng dụng
③ Đặt điện thoại lên trên mặt trước thẻ My Number như hình rồi nhấn nút「読み取り開始」để đọc thẻ.
④ Giữ nguyên thẻ và điện thoại để quá trình đọc và load thẻ không xảy ra lỗi.
⑤ Sau khi load thẻ My Number xong, màn hình chính của マイナポータル sẽ hiện ra như hình phía dưới.
Bước 4: Cài đặt thông báo
Sau khi load xong thẻ my number vào app, thì các bạn có thể xem thông báo hay sử dụng các dịch vụ từ Myna Portal . Nhưng để bảo mật tốt hơn thì nên nhập email vào để nhận tất cả các thông báo như: thời gian đăng nhập, nhận thông báo từ chính quyền ,v.v. Cách cài đặt như sau:
- Nhập địa chỉ email lần 1.
- Nhập địa chỉ email lần 2.
- Nhấn nút「利用規約に同意して確認」để đi tiếp.
- Kiểm tra lại địa chỉ email,nếu không có vấn đề gì,nhấn nút「完了」để hoàn tất.Nếu muốn sửa địa chỉ email thì nhấn nút「修正」để sửa lại.
Lưu ý khi cài đặt Myna Portal
Vì mới đi vào hoạt động từ năm 2017 nên Myna Portal chỉ hỗ trợ các thiết bị thừ iphone 7 với IOS 13.1 trở lên và một số điện thoại của Android ,các bạn có thể kiểm tra ở đây.
- Mật khẩu 4 số 利用者証明用パスワード nếu nhập sai 3 lần sẽ bị khóa, nếu bị khóa「ロック」 hãy mang theo thẻ my number tới市役所 để thiết lập lại.
Tới 市役所 và nói マイナンバーカードのパスワードロック解除(kaijo)お願いします là được. - Khi đọc thẻ mynumber nên tháo ốp điện thoại ra nếu ốp điện thoại quá dày.
Những lỗi thường gặp khi cài đặt Myna Portal
電子証明書の検証に失敗しました
お住まいの市区町村の窓口で電子証明書を更新してください。
(EI123-2303) – (MPA-IS-I05)
Khi gặp lỗi này hãy kiểm tra thời gian hiệu lực trên thẻ My Number của bạn đã hết hạn hạn hay chưa, nếu đã hết hạn hãy mang tới 市役所 để đổi thẻ mới. (有効期限 – thời hạn có ghi trên mặt trước thẻ My Mumber).
Nếu thẻ My Number và mật khẩu của bạn không có vấn đề gì những xảy ra lỗi này, thì có thể hệ thống bị tắc nghẽn nên hãy đợi một thời gian và thử lại là được.
パスワードが間違っています
パスワードをご確認ください。パスワードを複数回連続して間違えるとロックされるのでもご注意ください。
(EI140-3701)
Nếu lỗi EI140-3701 xảy ra thì có nghĩa mật khẩu 4 số của bạn không chính xác, nếu bạn quên hãy đi tới 市役所 gần nhất để xác nhận. Vì nếu bị khóa（ロック）thì phải mất 24h để kích hoạt lại.
Tổng kết
Trên đây là các bước để đăng nhập và cách sử dụng Myna Portal – ứng dụng quản lý thông tin cá nhân ở Nhật. Ở bước đọc và load thẻ My Number thường hay xảy ra lỗi nên nếu gặp lỗi các bạn có thể tham khảo cách giải quyết ở đây, hoặc để lại bình luận ở phía dưới nhé.
Có thể bạn quan tâm:
Hướng dẫn làm thẻ visa Rakuten cực kỳ đơn giản
Cách đọc bảng lương chi tiết ở Nhật
